Surat undangan resmi yaitu surat undangan yang dibuat oleh lembaga resmi, seperti kepanitiaan, instansi pemerintah, lembaga swasta, atau organisasi masyarakat. Surat ini ditulis dengan bahasa yang resmi dan baku. Misalnya surat dinas, surat kegiatan sekolah, atau surat undangan rapat komite sekolah.

Surat undangan setengah resmi adalah surat undangan yang mengatasnamakan perseorangan untuk kepentingannya, meskipun kadang-kadang acara yang dilaksanakan adalah acara resmi personal. Misalnya, surat undangan acara adat yang diberikan oleh seseorang kepada pemangku adat untuk melakukan acara yang bersifat sakral, undangan pernikahan, undangan pengajian.

Surat undangan tidak resmi adalah surat undangan yang mengatasnamakan perseorangan untuk kepentingan perorangan atau golongan. Misalnya, undangan untuk acara ulang tahun anak-anak.

Surat tersebut merupakan surat undangan rapat pleno kenaikan kelas yang dikirimkan pada dewan pendidik oleh kepala sekolah selaku perwakilan dari sekolah (lembaga resmi). Maka, surat tersebut merupakan contoh surat undangan resmi.